En este artículo te explicamos lo que es y en qué consiste el registro retributivo. Además, también descubrirás los motivos por los cuales la transparencia salarial es algo que afecta de forma positiva en las empresas.
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¿Qué es un registro retributivo?
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Lo primero es entender qué es un registro retributivo. El registro retributivo es un documento que elabora la empresa en donde se debe de recoger toda la información salarial de la plantilla de la empresa.
En este registro se debe anotar de forma detallada y separada las retribuciones de hombres y de mujeres en la plantilla. Con este registro retributivo lo que se busca es garantizar la transparencia en las retribuciones para evitar que haya retribuciones diferentes por un mismo trabajo.
Este registro retributivo deberá de ser de fácil acceso sin importar el tamaño que tenga la empresa. Además de toda la plantilla de trabajadores, es importante señalar que en este registro retributivo también se debe de encontrar el personal directivo de la empresa, así como los altos cargos.
¿Qué debe contener el registro salarial?
El registro salarial debe de señalar todos los sueldos de la empresa sin distinción de puesto o de sexo.
Este registro se debe de renovar cada año y se deben de recoger todas las retribuciones que recibe la plantilla entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año anterior. Esto quiere decir que el registro retributivo del año 2022 contará con todas las retribuciones que haya recibido la plantilla a lo largo del año anterior 2021.
Si a lo largo del año surgiera cualquier alteración en las retribuciones de la empresa que resulte sustancial para la misma, es importante anotarla en este registro retributivo para que quede todo bien registrado.
¿Quién está obligado a llevar el registro retributivo?
El registro retributivo es algo relativamente nuevo, ya que es obligatorio desde el pasado 14 de abril de 2021.
Este registro retributivo es obligatorio para todas las empresas sin importar con el número de trabajadores que cuenten. En este documento deberán de registrarse todas las retribuciones sin que importe el cargo que ostenta cada empleado, es decir, desde el personal más bajo de la empresa hasta los altos directivos.
El registro retributivo lleva siendo obligatorio desde el pasado 2019, pero ha sido tras el desarrollo normativo de 2020 donde se introdujo un plazo de adaptación de 6 meses con las nuevas obligaciones, por lo que en esencia se considera su obligatoriedad desde el pasado 14 de abril del 2021.
A modo de curiosidad decir que todavía son muchos los autónomos que no conocen de esta obligatoriedad. Desde el Ministerio de Trabajo señalan la importancia de conocer la norma y aplicarla debido a que de no ser así corren el riesgo de sanción económica.
¿Quién tiene acceso al registro retributivo?
Cualquier inspector de trabajo tendrá acceso al registro retributivo de una empresa. Por lo demás, dependiendo del cargo del propio trabajador en la empresa este podrá tener acceso o no al registro.
Se entiende que un alto directivo de la empresa tendrá, evidentemente, acceso a dicho registro retributivo. En cuanto al resto de trabajadores estos podrán tener acceso siempre y cuando haya una representación legal. De no haberla, tan solo tendrán acceso a la diferencia porcentual entre hombres y mujeres atendiendo también al puesto de trabajo.
Beneficios de la transparencia salarial en la empresa
Contar con una transparencia salarial en la empresa tiene muchos beneficios para esta. Para empezar, estamos hablando de una empresa que cuenta con un entorno de trabajo mucho más igualitario en donde los trabajadores se sienten más felices, satisfechos y comprometidos con la empresa.
Esto provoca que haya un mejor clima laboral y, por consiguiente, la empresa se vuelve mucho más productiva al haber un mejor ambiente en el trabajo. Conseguiremos trabajadores mucho más motivados y será mucho más fácil retener el talento dentro de la empresa.
Por otro lado, contar con una transparencia salarial en la empresa también servirá para mejorar la imagen de esta y también su reputación corporativa. Estaremos mucho mejor vistos por nuestros clientes por lo que seremos más fuertes en el mercado.
Un ejemplo de empresa con transparencia salarial
Buffer es una empresa que cuenta con una transparencia salarial absoluta. Además de llevar el pertinente registro salarial de empleados, esta hace público el salario de sus empleados a través de su página web.
En la sección de salarios de su página web podrás ver el nombre del trabajador, el puesto de trabajo que ocupa y también la ubicación en donde lleva a cabo su trabajo. A la derecha del todo aparece el sueldo anual del propio trabajador.
De esta forma es mucho más fácil comparar sueldos del mismo puesto de trabajo entre distintos sexos o localidades, además de conocer los sueldos más elevados de los altos directivos de la empresa por parte de todo el mundo. Una empresa que no esconde nada y que presume de sus valores para que todo quede al descubierto.
