¿Cómo mejorar la productividad empresarial?

La productividad empresarial es clave en el mundo de los negocios. En este artículo te vamos a mostrar como mejorar tu producción empresarial para que puedas ser mucho más competitivo en el mercado.

¿Qué es la productividad laboral?

La productividad laboral es la relación que existe entre el trabajo desempeñado por los trabajadores de una empresa o sus bienes producidos teniendo en cuenta los recursos que se han utilizado teniendo en cuenta dicha producción.

Básicamente la productividad laboral es una medida de eficiencia dentro del trabajo.

Una empresa que con menos recursos genere la misma cantidad de producción que una empresa con más recursos será más productiva.

La productividad laboral es una medida de lo más importante para las empresas. Esto se debe a que se encuentra estrechamente ligada al crecimiento y desarrollo económico de la propia empresa.

Medir la productividad laboral es esencial para saber que aspectos se pueden mejorar o cómo se puede producir lo mismo gastando menos recursos.

¿Qué es la productividad de una persona?

La productividad de una persona no es lo mismo que la productividad laboral. La productividad de una persona es la cantidad de trabajo útil que saca adelante esa persona en una unidad de tiempo.

En este caso tiene especial relevancia el término útil ya que no existe una relación directa entre el número de horas que se trabaja en una oficia en relación al trabajo que se puede sacar adelante.

Esto se explica mejor con un ejemplo: Un trabajador que necesite de cuatro llamadas telefónicas a lo largo de dos horas para resolver un problema será mucho menos productivo que un trabajador que necesite dos llamadas de diez minutos.

La productividad personal se puede ver alterada por una gran cantidad de factores, por lo que muchas veces resulta complicado comparar el ritmo de trabajo entre los trabajadores.

Por ejemplo, el nivel de intensidad de la tarea es un factor importante. No todas las tareas son igual de sencillas o se pueden resolver en una misma cantidad de tiempo. Además de estos factores externos también existen factores internos que afectan a los trabajadores.

El nivel de concentración y energía serán claves para mejorar la productividad personal de un trabajador. Así cómo el tener empleados felices y motivados.

¿Cómo se determina la productividad?

La productividad se puede medir a través de una fórmula matemática. No se trata de ninguna forma compleja, simplemente se haya a base de dividir los productos o servicios producidos entre la cantidad de recursos utilizados.

En base al resultado que obtengamos podemos compararlo con otros ejercicios, periodos anteriores o posteriores para ver si hemos conseguido ser más productivos.

Siempre es importante compararlo teniendo en cuenta los mismos factores, es decir, los turnos, el día de la semana o cualquier otro motivo que pudiera influir.

5 estrategias para conseguir un aumento de productividad laboral

Veamos 5 técnicas que puedes aplicar en la empresa para mejorar la productividad laboral de esta:

1. En un primer lugar, la técnica del pomodoro. Esta técnica fue creada en su día por Francesco Cirillo cuando se encontraba en la universidad. Este italiano utilizaba los viejos relojes de cocina que servían para llevar la cuenta del tiempo y deben su nombre a que tienen forma de tomate. Pomodoro es tomate en italiano.
   Básicamente, con el uso de estos contadores de tiempo trabaja durante periodos de 25 minutos de tiempo a los que seguían descansos de 10. Con esta técnica aumentaba bastante su productividad.
2. Otra estrategia sería la regla del 80/20. Esta estrategia también se conoce como “el principio de Pareto” y básicamente se trata de una regla que surge a través de la investigación de Vilfredo Pareto, un economista italiano del año 1906.
   Pareto descubrió que el 80% de los resultados que se obtienen de una actividad provienen del 20% del esfuerzo que uno genera para lograrlos. De esta forma, esta regla nos invita a identificar las actividades clave para traducirlas en un mayor margen de ganancia y eficiencia optimizando dichas tareas.
3. El método del colibrí es otra de las estrategias que podemos utilizar. Esta técnica de productividad nos invita a actuar como un colibrí, pero, en lugar de ir de flor en flor, el objetivo pasa por ir de tarea en tarea dentro de un determinado espacio físico.
   La idea pasa por ir llevando a cabo las tareas que comparten un mismo espacio físico antes de pasar a la siguiente estación de trabajo. Esta técnica es bastante utilizada en el teletrabajo. Para entenderla mejor es como si una persona estuviera en una reunión virtual en una sala, luego envía los correos desde el balcón y lleva a cabo los reportes desde la cocina.
   Pasando por todos estos tipos de ambientes diferentes se dinamiza mucho más el día y las tareas se completan de una forma mucho más llevadera y sencilla.
4. Otra técnica que podemos llevar a cabo para mejorar la productividad empresarial es aprovecharnos del uso de determinado software. Utilizar un software especializado en recursos humanos cómo Factorial o Personio nos permitirá medir mucho mejor el rendimiento de los trabajadores por lo que será mucho más sencillo evaluar su desempeño.
5. Finalmente, el método Toyota. El método Toyota también conocido como Kanban hace uso de las Kanban, unas tarjetas parecidas a los post-it cuya finalidad es etiquetar los procesos de una tarea que se puede dividir por etapas.
   En un tablero se tienen que estructurar tres columnas, una de ellas para las tareas pendientes, otra para las que están en proceso y una última para las completadas. Las tarjetas se irán moviendo de una columna a otra conforme se vayan trabajando en ellas completando de esta forma las tareas de una manera mucho más efectiva.

La productividad laboral es clave, si tienes alguna sugerencia o forma para medirla o mejorarla estamos encantados de escucharla.