Cómo crear una alerta en Google y para qué sirve. Guía 2023

¿Quieres monitorizar casi cualquier cosa en Internet y de forma gratuita? Pues nada más sencillo que crear una alerta en Google.

En este artículo te explicaremos cómo crear alertas de Google y todo lo reaccionado con esta útil herramienta que es totalmente gratuita.

¡Vamos allá!

¿Qué es Google Alerts?

Empezando por lo obvio, diremos que Google Alerts es un sistema personalizado de alertas con el cual Google te avisa del contenido que ha indexado recientemente.

Google te envía un correo cada vez que indexa un contenido donde identifica las palabras clave que has indicado para que te notifique.

De esta forma, te mantienes actualizado sobre tus temas preferidos; o se te notifica cuando tu marca se menciona en la red (brand monitoring).

¿Cómo funciona Google Alerts?

Funciona de una de forma muy sencilla e intuitiva.

Tan solo debes introducir la keyword o grupo de keywords que necesitas monitorizar y Google te enviará una notificación al correo cada vez que indexe contenido relacionado con ese tema.

Este es su funcionamiento básico. Pero Google Alerts también tiene una serie de filtros y puedes utilizar los famosos footprints de Google, para así poder acotar el contenido de una forma mucho más precisa y recibir solo las alertas que necesitamos y no sentirnos saturados.

Más adelante verás las diferentes formas que tienes para crear alertas y ejemplos de unas cuantas que pueden encajar en tu negocio.

En las alertas, puedes establecer los siguientes parámetros de búsqueda:

• Frecuencia de recepción de avisos
• Tipología del sitio que quieres utilizar como fuente
• Idioma de búsqueda
• Región de búsqueda
• Cantidad de resultados (solo los mejores o todos)

Limitaciones de las alertas de Google

Como casi todo lo que es gratuito, hay limitaciones, y en este caso no es diferente con Google Alerts.

Uno de los principales problemas es que solo te avisa de contenido nuevo que indexa el buscador y no de todos los contenidos que ya existen.

Si quieres saber esto debes utilizar las footprints directamente en el buscador de Google.

¿Cómo crear y activar una alerta en Google?

Ahora que ya tienes claro qué es y para qué sirve esta herramienta, vamos a lo que importa: crear alertas.

Para crear tu primera alerta dentro de Google Alerts solo tienes que dirigirte a https://www.google.es/alerts

Una vez dentro, en el buscador, introduce la palabra clave o contenido sobre el que quieres lanzar una alerta y la herramienta empezará a lanzar una previsualización del contenido que ha encontrado.

Lo siguiente es añadir el correo electrónico a donde queremos enviar la alerta. Si estamos logueados con nuestra cuenta de Google nos enviará las alertas ahí por defecto.

A la hora de crear una alerta es recomendable pulsar en Mostrar opciones para poder configurar esa alerta más al detalle.

Aquí podemos configurar la Frecuencia, las Fuentes, el Idioma, la Región, la Cantidad y a quién Enviar la alerta. Revisa estos puntos para acotarla lo máximo posible porque ahí es donde afinarás la búsqueda.

Con esto tenemos más que suficiente para crear alertas de Google. Ahora vamos a ver unas cuantas que pueden resultarte útiles.

¿Cómo crear una alerta de Google si no tengo gmail?

Debes saber que no necesitas una cuenta de Gmail para usar las Alertas de Google.

Es posible utilizar una dirección de correo electrónico de cualquier proveedor. O sea, puedes tener una cuenta de Google que no sea de Gmail.

Los pasos a seguir son muy sencillos: conéctate al formulario de registro. Crea una cuenta de Google, haz clic en «usar mi dirección de correo electrónico actual» e introduce la dirección de mail administrada por otro proveedor (por ejemplo, @hotmail.com).

Después, haz clic en «siguiente» y, en la página que se abre, ingresa el código de verificación recibido por email.

Una vez completada la configuración, tu dirección de correo electrónico se asociará con la cuenta de Google y ya podrás hacer uso de Google Alerts.

Alertas de Google clave para tu negocio

Con las alertas de Google podemos seguir todo tipo de contenidos que hay en Internet, pero en este caso vamos a ver las que consideramos más interesantes a la hora de gestionar tu negocio.

Monitoriza tu marca

Esta es la más obvia de todas y que es recomendable activar si quieres estar al tanto de tu reputación online.

Para ello, lo mejor es entender cómo se busca tu negocio en Internet y crear una alerta con el comando OR por si hay varias formas de hacerlo.

Aquí un ejemplo: Repscan OR repscan.com OR “rep scan”.

El comando OR sirve para explicar que es válido cualquiera de los que tenemos marcados y la palabra entre comillas significa que debe aparecer tal cual.

Con esta monitorización encontrarás menciones de tu marca que te permitirá reclamar enlaces, responder a dudas o identificar problemas en sitios de opiniones.

Para esto último, utiliza el comando “nombre de tu empresa” + opinión OR review OR reseña.

Monitoriza a tus competidores

Esta es otra cosa que debes hacer de forma activa.

Puedes empezar creando una alerta sencilla del tipo competidor 1 OR competidor 2 OR competidor 3 para monitorizarlos a todos juntos.

Puedes monitorizar sitios específicos relacionados con tu marca, como por ejemplo los marketplaces. Un ejemplo sería site:amazon.es + competidor.

También puedes utilizar esto para SEO Local e identificar cuándo nombran a tus competidores en lugares nuevos gracias a los footprints. Aquí un ejemplo: “nombre del competidor” + “teléfono del competidor” + “dirección del competidor»

Cuando tengas una alerta de este tipo sabrás que tu competidor ha sido publicado en un directorio, ya que en esos lugares se publican datos de la empresa.

Monitorizar a los altos cargos de tus competidores también es interesante, ya que sabrás qué hacen e incluso monitorizar ofertas de empleo que lanzan.

Varios competidores y no a ti OR mediante la utilización del comando -. Por ejemplo: sandisk OR samsung OR toshiba – kingston.

Términos relacionados con tu negocio y sector

Si quieres mantenerte al día nada mejor que configurar una alerta de contenido relacionado con tu sector.

Aquí lo mejor es que seas muy específico y selecciones bien tus fuentes utilizando el comando site: que te ayuda a acotar la búsqueda a una sola web cuando son términos muy genéricos. Puedes configurar algo del estilo site:techcrunch.com intitle:”reputation”

Esto puedes utilizarlo para gran cantidad de sitios, pero lo ideal es acotar bien la búsqueda para no saturarte. ¡En Internet se publica mucha información cada día!

Detectar tus productos que se venden fuera del canal oficial

Si vendes productos en determinados canales que controlas puedes vigilar cuándo se salen de esos lugares o vendedores. Para ello configura algo así como “nombre del producto” + “comprar” -site:dominio-donde-vendes.com

Utilizando bien Google Alerts puedes identificar falsificaciones, incluso en sitios oficiales como Amazon o Aliexpress. Solo es saber quiénes son tus distribuidores oficiales y ver quiénes venden tus productos y no lo son.

Descuentos de productos o servicios que te interesan o identificar dumping

Esto puedes utilizarlo para ti mismo como persona, pero también para controlar precios en la competencia sobre determinados productos o incluso sobre los tuyos.

Poniendo cosas como producto “descuento” OR “producto oferta especial” OR “producto cupón” OR “producto rebaja” estarás monitorizando este tipo de bajadas y descuentos.

Oportunidades de empleo

Esto lo puedes hacer para tus competidores o para ti mismo, al igual que con las ofertas.

Identifica los lugares donde publican las ofertas tus rivales o su página específica para hacerlo y configura una alerta para detectar cuando sale una nueva.

Lo puedes hacer si identificas el sitio, lo acotas y pides que te notifique cada vez que se crea una URL nueva que nombra a tu competidor o directamente mediante footprints como “nombre de la marca” + salario OR sueldo OR empleo

Oportunidades de subvenciones

Aquí si conoces las páginas web donde se publican las ofertas es muy fácil hacerlo con el comando site: más las keywords de tu negocio.

Si es de nivel local puedes utilizar el comando location:Madrid subvención para nuevas empresas.

Acotarás el contenido a tu zona geográfica.

Otras formas para utilizar las alertas de Google

Los que te presentamos arriba son de las más comunes, pero realmente hay infinidad de cosas que puedes controlar, como puede ser:

• Contenido plagiado: Si pones un texto largo tuyo entre comillas, Google te notificará cuando se publique algo igual. Así de sencillo.
• Preguntas en tu sector que puedas contestar: Utilizando adverbios y pronombres interrogativos + el tema que quieres seguir puedes encontrar esas preguntas. Un ejemplo: ¿Cómo * reputación. El * lo utilizamos para indicar que nos da igual lo que haya de por medio.
• Inyección de contenido malicioso en tu web: Monitoriza tu web con el comando site: y añade palabras como viagra, sexo, etc,…
• Contenido específico en Redes Sociales: Con el comando site: puedes acotar la búsqueda a todo lo que quieras. Por tanto, si lo utilizas sobre una red social el contenido lo acotarás a ese lugar.
• Oportunidades de publicar como invitado: Si conoces personas que publiquen en muchos lugares, puedes seguirlas. También utilizando palabras como guest blogging o artículo invitado + tu temática podrás encontrar esos sitios.
• Robo de contenido o pirateo de contenido digital: Si has creado contenido digital y no quieres que te lo roben, monitoriza si se publica utilizando las alertas de Google. Recuerda añadir -site:tu-web.

Recuerda que Google te avisa del contenido reciente que indexa y que coincide con los criterios de búsqueda que le has indicado. Todo lo que pueda ponerse en una URL y en el contenido HTML de ésta puedes rastrearlo, así que la imaginación y la necesidad es el límite.

Por último, si tienes alguna duda o crees que alguna alerta debe estar incluida en este listado de alertas de Google, háznoslo saber en los comentarios. Desde RepScan estaremos encantados de leerte.