¿Qué es un acuerdo de confidencialidad y no divulgación de información?

Si no sabes lo que es exactamente un acuerdo de confidencialidad o NDA en este artículo te lo dejamos claro. Explicamos para qué sirve y sus usos más comunes.

¿Qué es un acuerdo de confidencialidad?

Un acuerdo de confidencialidad es un contrato firmado por una o varias partes en donde se comprometen a no revelar los secretos y la información compartida entre ellos. Si te preguntas qué es un NDA, el acuerdo de confidencialidad también se conoce por sus siglas en inglés NDA (Non disclosure agreement).

Estos acuerdos de confidencialidad se pueden firmar por varias partes, desde acuerdos entre empresas, hasta socios de un proyecto o inversores. También es habitual que se firme entre trabajadores.

¿Para qué sirve un NDA?

El acuerdo de confidencialidad sirve principalmente para mantener la información de algo a salvo.

Gracias a los acuerdos de confidencialidad las empresas consiguen que información relevante no salga al exterior y así pueda ser aprovechada por la competencia.

Como más adelante vamos a ver son muchas las razones que invitan a realizar un contrato de confidencialidad. Por otro lado, no se trata de un documento obligatorio de firmar, aunque en ciertos casos suele ser vinculante de cara a conseguir un determinado puesto de trabajo.

Esto quiere decir que si no firmas el acuerdo de confidencialidad probablemente no puedas obtener un determinado trabajo. Habitualmente esto sucede cuando se trabaja con una información sensible que pudiera poner en jaque la vida de la empresa.

¿Quién debe firmar un acuerdo de confidencialidad?

El acuerdo de confidencialidad debe de ser firmado por la parte que se comprometa a mantener silencio sobre una determinada situación.

Por ejemplo, si nosotros dejamos nuestro puesto de trabajo en una factoría de coches, es posible firmar un acuerdo para evitar con esto que llegue información de la propia empresa a la competencia.

Por otro lado, este acuerdo de confidencialidad puede tener una contraprestación, es decir, ofrecer una determinada cantidad de dinero a cambio del silencio del trabajador. Todas las partes que se comprometan a respetar el acuerdo serán las que deben de firmar el contrato de confidencialidad.

¿Cuándo firmar un acuerdo de confidencialidad?

Son varias las razones por las cuales es importante firmar un documento de confidencialidad. Vamos a ver algunas de las más importantes y habituales:

Uno de los motivos más habituales es cuando la propia empresa cuenta con información comercial importante, por ejemplo, con un determinado Know how. Ese Know how puede suponer una ventaja competitiva en el mercado para la empresa y es fundamental que dicha información no salga de la empresa y mantener su reputación corporativa y estatus.

La gran mayoría de los trabajadores que realizan trabajos en empresas de este estilo suelen firmar este tipo de acuerdos para que no sean contratadas nunca por la competencia. Si no existiera este tipo de acuerdo de confidencialidad se podría dar un caso de mercadeo de trabajadores en donde básicamente se podría traficar con esta información.

Esto sucede de la mima forma con la información industrial. Un ejemplo en este caso nos lo encontraríamos en todos aquellos inventos o modelos que se encuentran sin patentar. Hablando de estas patentes es importante no confundir la protección de las marcas y sus secretos con un NDA, no tiene nada que ver.

Finalmente, también se dan estas clausulas de confidencialidad cuando existen datos personales o información personal sensible. Con el ánimo de que dicha información no salga de la empresa una vez que el trabajador ya no forme parte de esta se lleva a cabo el acuerdo de confidencialidad.

¿Qué tiene que tener un acuerdo de confidencialidad?

Un acuerdo de confidencialidad y no divulgación de la información debe de contener una determinada cantidad de partes para que este sea legal.

En primer lugar, se debe de identificar las partes que firman el NDA y se comprometen a cumplirlo. Sobre estas partes recaerá la responsabilidad en el caso de que no cumplan su parte del acuerdo.

Una vez identificadas las partes es fundamental dejar claro el tipo de información confidencial por la que se firma el acuerdo. Es decir, dejar claras las materias acerca de las cuales se debe de mantener la confidencialidad, ya sea el know how, datos personales, lo que sea.

También deberán de quedar reflejados los derechos y las obligaciones de ambas partes, en especial de la parte que recibe la información confidencial. Aquí es donde también aparecen las contraprestaciones o retribuciones económicas por la ficha de dicho acuerdo.

Por lo demás, lugar y fecha, así como las consecuencias legales y económicas que se darían en el caso de que no se cumpliese el acuerdo. Por último, también es necesario añadir los medios que se emplearían en el caso de que exista un conflicto, por ejemplo, el arbitraje competente.

Modelo de contrato de confidencialidad

A la hora de llevar a cabo la redacción o firma de un contrato de confidencialidad te recomendamos que cuentes con un abogado que te pueda ayudar. Estos acuerdos son complejos y deben de ser lo más claros posibles para evitar toda clase de dudas acerca de la información a no revelar.

Para ayudarte aquí te dejamos en un enlace un modelo de acuerdo de confidencialidad que puedes utilizar en el caso de que necesites uno. Nunca firmes un contrato de confidencialidad sin tener del todo claro lo que estás firmando o la información que te comprometes a revelar.

Como en cualquier otro tipo de contrato es fundamental tener todos los apartados claros para evitar toda clase de problemas futuros.

Un acuerdo de confidencialidad es muy importante y disuasorio pero si se ha revelado datos confidenciales desde RepScan podemos ayudarte a eliminarlos de Internet. Contáctanos sin compromiso y te ayudaremos.